Peppol pour les indépendants en Belgique : ce que vous devez faire, étape par étape

Ce qui a changé

Depuis le 1er janvier 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en Belgique doit envoyer et recevoir ses factures destinées à d'autres entreprises belges sous forme de factures électroniques structurées, via le réseau Peppol. Un PDF joint à un e-mail ne suffit plus pour ces factures.

Les trois premiers mois de 2026 étaient une période de tolérance. Depuis avril 2026, des amendes peuvent s'appliquer lorsqu'une entreprise ne peut pas envoyer ou recevoir de factures Peppol : 1 500 € pour une première infraction selon les sources, jusqu'à 5 000 € en cas de récidive.

Êtes-vous concerné ?

• Oui, si vous avez un numéro de TVA belge et que vous facturez d'autres entreprises belges, même en tant qu'indépendant seul.
• Non pour les factures aux particuliers (consommateurs), et pas (encore) pour les factures aux entreprises à l'étranger.
• Quelques entreprises sont exemptées, par exemple celles qui ne réalisent que des ventes exonérées de TVA. Un doute ? Demandez à votre comptable.

Même si vous vendez surtout à des particuliers, vous devez pouvoir recevoir les factures Peppol de vos fournisseurs si vous êtes assujetti à la TVA.

Ce dont vous avez besoin

1. Un outil de facturation connecté à Peppol. De nombreux logiciels de comptabilité et de facturation le proposent. Odoo, par exemple, inclut Peppol dans son application Facturation.
2. Une inscription sur Peppol pour votre numéro d'entreprise. Votre outil s'en charge ; il demande généralement un numéro de GSM et parfois une confirmation itsme.
3. Les numéros d'entreprise de vos clients. Sur Peppol, votre client est identifié par son numéro d'entreprise ou de TVA, pas par une adresse e-mail.
4. Les données habituelles de vos factures configurées une fois dans l'outil : les coordonnées de votre entreprise et votre compte bancaire, vos clients, ce que vous vendez avec le bon taux de TVA, et votre numérotation.

Étape par étape

1. Choisissez votre outil et créez votre compte, à votre nom, pour que le système et vos données restent à vous.
2. Complétez les coordonnées de votre entreprise : nom, adresse, numéro d'entreprise/TVA, compte bancaire (IBAN) et logo.
3. Inscrivez-vous sur Peppol depuis l'outil. Gardez votre téléphone à portée de main pour la confirmation.
4. Ajoutez vos clients avec leur numéro d'entreprise, et vos produits ou services avec le bon taux de TVA (6 %, 12 % ou 21 %).
5. Poursuivez votre numérotation à partir de votre dernière facture, sans trou ni redémarrage.
6. Envoyez votre première facture via Peppol et vérifiez qu'elle est bien arrivée. Vérifiez ensuite que les factures de vos fournisseurs arrivent aussi dans l'outil.

Les pièges fréquents

• Envoyer un PDF par e-mail par habitude. Pour les clients professionnels belges, la facture doit passer par Peppol.
• S'inscrire à plus que nécessaire. Beaucoup d'outils proposent des essais avec des applications en plus qui deviennent payantes. Si vous n'avez besoin que de facturer, choisissez uniquement la facturation.
• Pas de numéro de GSM enregistré. L'inscription sur Peppol en demande souvent un ; un numéro fixe peut être refusé.
• Oublier la réception. Pouvoir envoyer n'est que la moitié du travail. Assurez-vous que les factures Peppol de vos fournisseurs arrivent à un endroit que vous consultez.
• Perdre votre image. Configurez correctement votre logo, vos données de paiement et votre numérotation, pour que vos clients reconnaissent toujours vos factures.

Ce que cela coûte

Cela dépend de l'outil. Certains proposent Peppol dans une formule de facturation gratuite ou bon marché ; les logiciels de comptabilité complets coûtent davantage par mois. Les frais de logiciel de facturation électronique et de mise en place peuvent aussi bénéficier d'une déduction fiscale majorée pour les petites entreprises : demandez à votre comptable si cela s'applique à vous.

Ce guide est une information générale, pas un conseil fiscal ou juridique. Information officielle : einvoice.belgium.be.